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天津市第五届高校暖通制冷创新设计大赛
“碳索未来 冷动世界”天津市第五届高校暖通制冷创新设计大赛
大赛总结

  本次大赛从大赛筹备阶段到初赛、复赛、针对决赛的三次彩排、决赛共历时两个月。在5月15日的决赛结束后,我们天商制冷学会受到了参赛选手、江森自控、协办老师等的一致好评,因为我们这些学生在本次活动的成功举办中扮演了不可替代的重要角色。韩老师在此次比赛的总结大会上着重强调了作为承办方天商制冷学会在赛后应该坚持的一项重要原则:总结比赛过程中一切不足,力争在明年的大赛上不犯类似错误;总结这次比赛的成功经验,将其继承和发扬下去,争取让我们社团越办越好,成为市级优秀学生社团。
  这次大赛能够如此成功应该归功于如下几点:
  系办老师和天商制冷学会会长们的正确引导,细致工作,真正对比赛的任何一项细节都能考虑周到,做到不疏忽,不遗漏。从大赛筹备阶段开始,我们学会经历了初赛、复赛、彩排、决赛的种种考验。带领我们不断昂首挺胸向前走的是我们受人尊敬的系办老师和学会领导,他们把本次大赛的成功看得很重要也很透彻,当然这也归功于他们从上届活动所获得的经验,他们总是细心仔细地跟我们大家交代在工作中应该如何运用正确的方法以及需要我们注意的种种细节。在他们的领导下,我们也都对他们产生了依赖感,逐渐把自己全身心投入到比赛中去,完成了一项一项看似简单但重要的任务。
  在这整整两个月中,我们学会能够团结向上,召开了一系列的总 结会议,总是能够不断地对前一阶段的工作进行总结、学习,并保证了以后工作能够照着正确的轨道进行。令我影响最深刻的是其中的两个会议,因为我是会议记录,这两次会议分别是彩排总结大会和决赛动员大会,每次会议都开得特别仔细,会上每个人都深刻地解析前阵工作中存在的种种不足,也直接导至每次会议都要召开到很晚才能散会。
  最后,我觉得最重要的一点就是09届社团成员以其作为一名会员的责任感的默契配合和往届学会领导对于比赛的大力支持,能够在决赛当天对比赛做出了自己的贡献。说到09级同学,我不得不说的几点是他们始终不渝对自己职责的执行力是往届同学所不能及的,他们始终都是在自己的岗位上听从08级副部或者07级会长、部长的指示,真正做到做人低调,做事高调,把学会的事情看成自己的事情,努力完成每一项任务。谈到往届学会领导,我一定得提一个人,那就是我们的张珊珊学姐,她在决赛当天做了很多我们所忽视掉得事情,成功地弥补了我们在筹备过程中所存在的不足,尽了一位前制冷学会信息部部长的责任。
然而,我们也一定不能否认此次大赛从头到尾都存在不同的失误,就从宣讲会开始一点一点地总结下我们所存在得不足:
  宣讲会
  我们在整个宣讲过程中采取得逐校宣讲形式,需要耗费的大量的人力、物力、财力。同时,由于我们学会在起初的宣传工作中存在遗漏,直接导致参加宣讲会的人没有预想的多,部分宣讲部门与外校时间不能协调好,场地借用不方便等情况。其次是在去各高校宣讲的过程中,我校组织人员与其他学校负责人没有过太多接触,导致在例如场地,设备等方面不能很好地为我们所用。现场交流环节给同学提问的时间不够,还有好多同学想提问,但没有时间了。以上只是极个别的细节问题,相信我们以后可以避免。主持人的人选方面,会内还是比较匮乏的,主要是很多学会成员在普通话与发声方面的素质有待提高。
  初赛
  在整个初赛过程中,我们学会的主要工作是收集作品,包括本校作品和外校作品,事实上,为了保证大赛的保密性,真正能够接触到大赛作品的只有制冷学会会长和系办老师。我们副部也只是在收集作品当天在系办203室帮忙而已。不过,我在收集资料过程中发现了一个问题就是现场秩序不能保证,只是在我和其他副部的不断提醒下,才确保了整个初赛作品收集过程的顺利进行;其次,初赛作品上交截止时间为五点,但是我们却因为一些原因把这个时间推后了几分钟,这样让别人感到我们做事情很不严谨。
  复赛
  复赛过程中,我们存在着太多不足。首先,在复赛之前,我们没能选择一个足够大的场地供待演讲参赛选手休息,没有安排负责接待本、外校同学的工作人员,直接导致了很多选手对我们主办方在本次复赛中的不满,值得说明的是天津城市建设学院离我们天津商业大学有很远的路程,回趟学校需要两个小时,但是偏偏有两个城建的参赛小组被安排到了最后。其次,在老师在点评复赛过程中休息的时候,我们的工作人员没有和下一组同学说明清楚,导致该组同学在复赛现场外久等了20分钟。同样,我们事先也没有和评委老师商量好一个具体的休息时间,决定了我们在复赛过程中的诸多缺陷。最后,在整个复赛过程中,09级制冷学会干事没能积极参与到工作中,至始至终我都没能看到几位09级的同学当天在现场协助我们工作。
  彩排
  在彩排现场,我们没能维持好现场的应有秩序,特别是在礼仪、主持方面没能做到应有的水准:不断的微笑、接人待物举止得体、眼疾手快、运用礼仪标准性语言。其次,录像过程不太顺利(DV内存满),应该在之前就把DV中的视频复制到电脑硬盘中,给DV留出足够空间进行录制工作。然后,有一两个小组并没能按照比赛要求通过PPT的形式进行演讲,而是用了电子杂志,因此在放映过程中出现问题,不是不能最大化,就是不能显示出所有的文字。我们在赛前工作中还很欠缺对参赛选手的提醒。
  决赛
  1. 主持人:主持人在决赛中扮演了重要角色,但是有几点问题主持人还没有做到最好。首先,主持人在评委出场次序方面没能和当天负责大赛幻灯放映的工作人员沟通好,导致幻灯片上的次序和主持人所念得次序不一致。然后,主持人在站姿上存在问题,应该多多注重自己的仪态,要做到得体大方自然,还需要很大的努力。
  2. 影响力:比赛当天,大赛赞助江森自控的一位女同志主动走到我所负责得签到处询问记者情况,然而另我难堪得是当时只有三家社团和媒体来到我们现场进行拍照、记录,从此可见一斑,我们的活动在宣传工作上还很欠缺。在我看来,我们一定要在来年的比赛中制定一套详尽的宣传方案,用来吸引更多的观摩者和记者团前来支持我们的活动,只有这样,我们的比赛才能越办越有影响力,越能彰显我们社团的战斗力和特色。
  3. 签到、引导、礼仪:在签到上,我是主要负责人,看到了诸多不足。从根本上来说,我觉得我并没能充分准备这项工作,没能事先和系办老师商量好去安置一个标有“签到处”的引导牌(保证能够更加直观地让到场人员意识到签到的重要性),并且确定实际签到人员(评委老师不需签到,导致后来工作上的怠慢)。
在引导工作上,我们完全可以运用一些比较新鲜的方式完成对参赛选手的引导,可以减少引导工作人员的数量,从而把这些多出来的人参与到其他工作中去,提高了我们对人力资源的充分利用。
  礼仪方面,我们本会礼仪数量和素质是个极大的问题,在很多场合,很多时间上都不能展现出足够的专业性。于是,我们做出决定向本院学生会公关部借礼仪人员,然而,借到的人员更加不专业,竟然在比赛当天都没能准时借到正装。
  4. 现场秩序:比赛当天,现场还算秩序井然,只是当天观众众多,坐到了工作人员的位置上,原因在于我们没能及时对观众进行引导。不过作为大赛主办方的我们也应该显示出一定的高风亮节,不能说别人霸占了自己的位置,就和前来捧场的客人大打出手。但话说回来,如何改善以后比赛的秩序,做到现场尽量没有人员走动仍然是我们的一个软肋,仍然是我们亟需考虑得问题。

针对这么多不足的地方,我们仍然有很多工作要去做:
  在大赛之前,我们制冷学会务必要与相关部门制定一套详尽的宣传方案
  高年级社团领带团体多和低年级干事做好沟通,争取每周一次副部级以上例会和一次全体例会,尽可能多地为他们创造锻炼自己的机会(包括大赛的全部环节)
  加强社团培训工作,主要加深干事在办公软件、Photoshop、会声会影等软件和礼仪方面的专业程度
  加强对干事的领导,尽可能让干事对副部、部长和会长产生依赖感,能够在任何时候任何条件下为领导所用,执行上级交给的任务
  完善社团整体的联络体系,力求提高社团工作效率

  综上所述,我们全体制冷学会成员在本次大赛中都贡献了自己的一份力量,学到了一些书本上不易学得的东西,总结了不足,积累了经验,以后的路还很长很长,我们需要再接再厉,为我们的明天构建一张蓝图,力争把我们的社团打造成为一个极具战斗力,创新能力,专业能力的综合型卓越社团。


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